Le logiciel qui pilote tout votre commerce.
Ventes, stock, factures & devis officiels, comptabilité, CRM, livraisons, multi-boutique — sur Excel ou le portail Web, en français et en anglais. Conçu pour les commerces d'Afrique de l'Ouest et au-delà.
Découvrez GESCOMXEL en 30 secondes
Le tour complet du logiciel : tableau de bord, factures officielles, mobilité, multi-boutique.
Arrêtez de gérer votre commerce de tête (ou sur un cahier)
Stocks faux, factures à la main, impayés oubliés, aucune visibilité sur le bénéfice… GESCOMXEL automatise tout et vous redonne le contrôle — sans être comptable ni informaticien.
Gagnez du temps
Une vente, un achat, un encaissement saisis une fois — stock, TVA et soldes se mettent à jour seuls.
Voyez clair
CA, bénéfice, créances et stock en temps réel, avec graphiques.
Image pro
Documents officiels A4 : montant en lettres, mentions légales et votre logo.
Maîtrisez les risques
Alertes ruptures & impayés, droits par employé, données sécurisées.
Toute votre activité, en un coup d'œil
Le tableau de bord rassemble vos indicateurs clés en temps réel : chiffre d'affaires, encaissements, TVA, créances, bénéfice estimé et niveau de stock — avec des graphiques qui montrent immédiatement ce qui marche.
- CA, encaissé, créances et TVA en direct
- Graphique du CA par mois + Top 5 clients & produits
- Objectif de vente avec % atteint
- Alertes : stock bas, impayés, devis en attente
- Filtre par exercice / période partout
Vendez et facturez en quelques secondes
Choisissez le client, ajoutez les lignes : GESCOMXEL calcule tout — HT, remises, TVA, TTC. Devis convertible en facture en un clic, avoirs, caisse comptoir et reçus de paiement.
- Factures, devis, avoirs, bons — calcul automatique
- Devis → facture en 1 clic, suivi des statuts
- Caisse comptoir rapide + reçus
- Partage du document sur WhatsApp
- Numérotation continue Excel + Web
| Désignation | Qté | PU | Montant |
|---|---|---|---|
| Lait en poudre 400g | 12 | 3 200 | 38 400 |
| Riz parfumé 5kg | 6 | 5 500 | 33 000 |
| Huile végétale 1L | 5 | 1 450 | 7 250 |
Des documents au format réglementé, automatiquement
Factures, devis, reçus et bons générés au format officiel A4 : montant en toutes lettres, mentions légales (OHADA/UEMOA ou FR/UE), échéance, pénalités, QR de contrôle et votre logo. 16 modèles.
- Montant en toutes lettres automatique
- Mentions légales (forme, capital, RCCM/NIF…)
- 16 modèles + couleur + votre logo
- Échéance, conditions, pénalités
- QR de contrôle · impression / PDF
| Désignation | Qté | PU | Montant |
|---|---|---|---|
| Lait en poudre 400g | 12 | 3 200 | 38 400 |
| Riz parfumé 5kg | 6 | 5 500 | 33 000 |
| Huile végétale 1L | 5 | 1 450 | 7 250 |
Votre comptabilité se construit toute seule
À partir de vos ventes, achats et paiements : journal, grand livre, balance (toujours équilibrée), compte de résultat et bilan — exportables pour votre comptable.
- Journal & grand livre automatiques
- Balance toujours équilibrée
- Compte de résultat & bilan
- TVA collectée / à payer
- Export CSV · Excel · PDF
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 2 360 000 | 0 | 2 360 000 |
| 701 | Ventes de marchandises | 0 | 3 200 000 | -3 200 000 |
| 4431 | TVA facturée | 0 | 576 000 | -576 000 |
| 521 | Banque | 1 416 000 | 0 | 1 416 000 |
| TOTAUX | 3 776 000 | 3 776 000 | Équilibré ✓ |
Suivez vos prospects, relancez vos clients
Un pipeline visuel (Nouveau → Contacté → Devis → Gagné/Perdu) pour ne perdre aucune opportunité. Relancez en un clic par WhatsApp ou SMS, et transformez une opportunité en client.
- Pipeline visuel, montant en cours et gagné
- Relances WhatsApp / SMS en 1 clic
- Conversion d'une opportunité en client
- Relance automatique des impayés
- Fiches clients & historique enrichis
Gérez votre commerce depuis votre téléphone
Le portail Web fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone — rien à installer. Suivez vos ventes, votre caisse et votre stock où que vous soyez, pendant que vos vendeurs saisissent sur place.
- 100 % navigateur : PC, tablette, mobile
- Interface responsive et rapide
- Synchronisé avec l'application Excel
- Plusieurs utilisateurs en temps réel
Toutes les fonctionnalités, dans chaque formule
Pas d'options à payer en plus : tout est inclus dès Starter. Les formules diffèrent par le nombre de postes, le multi-boutique et le support.
Clients
Fichier complet ; totaux facturés, encaissés et soldes automatiques.
Fournisseurs
Dettes calculées en direct depuis vos achats.
Produits & stock
Catalogue, stock auto, alertes de rupture, marges.
Stock avancé
Multi-dépôts, transferts, QR, scan smartphone, inventaire.
Achats & commandes
Approvisionnements + bons de commande fournisseurs.
Paiements & créances
Encaissements partiels, reste dû, relances.
Livraisons
Bons, suivi, paiement à la livraison, livreurs.
Rapports
CA par mois/client/produit, TVA, objectifs.
Multi-boutique
Plusieurs magasins, vue consolidée.
Rôles & droits
Admin, Gérant, Vendeur, Caissier — par module.
Sécurité pro
2FA, liste blanche IP, sessions, journal d'audit.
Exports
CSV, Excel, PDF — colonnes, tri, aperçu, totaux.
Multi-langue
Français / anglais sur le logiciel ET les documents.
Devise
FCFA, €, $… s'applique partout.
Période
Mois, trimestre ou exercice : tout s'adapte.
Recherche instantanée
Filtrez vos listes en temps réel.
Sauvegardes
Export complet (JSON) à tout moment.
Synchronisation
Excel ↔ Web en temps réel, hors-ligne possible.
Choisissez votre formule
15 jours d'essai gratuit, sans carte. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule.
Starter
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Excel + portail Web synchronisés
- Documents officiels + 16 modèles
- Exports CSV · Excel · PDF
- 1 poste · Support par email
Pro
- Tout Starter, et en plus :
- Jusqu'à 5 postes simultanés
- Multi-utilisateurs & rôles
- Synchronisation temps réel & sauvegardes
- Support prioritaire
Business
- Tout Pro, et en plus :
- Jusqu'à 15 postes simultanés
- Multi-boutique (vue consolidée)
- Stock avancé : multi-dépôts, QR & scan
- Support prioritaire dédié
Mobile Money · Wave · virement — activation immédiate par clé de licence.
Comment ça marche
Choisissez votre formule
Starter, Pro ou Business. Nous vous envoyons le logiciel et votre clé d'activation unique.
15 jours d'essai gratuit
Saisissez la clé : la formule s'active avec toutes ses fonctions, sans payer.
Réglez et continuez
Avant la fin de l'essai, réglez (Mobile Money, Wave, virement) : l'accès continue.
Ce que permet GESCOMXEL
« Je fais mes factures et reçus en 2 minutes, et je vois mon stock en temps réel. »
« Mes vendeurs saisissent les ventes, je suis tout depuis mon téléphone. »
« Documents officiels avec montant en toutes lettres : mes clients trouvent ça sérieux. »
Exemples — à remplacer par vos vrais témoignages clients.
Questions fréquentes
L'essai est-il vraiment gratuit ?
15 jours avec toutes les fonctions, sans carte et sans engagement. Vous ne payez que si vous continuez.
Faut-il être comptable ou informaticien ?
Non. Tout est guidé par boutons et formulaires ; les calculs (HT/TVA/TTC, stock, comptabilité) sont automatiques. Guide PDF et aide inclus.
Faut-il installer quelque chose ?
Au choix : l'application Excel sur PC, OU le portail Web depuis n'importe quel navigateur (PC, tablette, smartphone). Les deux sont synchronisés.
Comment se passe le paiement ?
Mobile Money, Wave ou virement. Activation immédiate par clé de licence envoyée par email.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui : cloisonnées par licence, exportables à tout moment, protégées par rôles et double authentification (2FA).
Combien de personnes peuvent l'utiliser ?
1 poste (Starter), 5 (Pro) ou 15 (Business). Sessions Excel et Web partagent le même quota, avec droits par utilisateur.
Puis-je gérer plusieurs boutiques ?
Oui avec la formule Business : plusieurs magasins, boutique active et vue consolidée.
Le logiciel est-il en français ?
Oui, en français et en anglais — bascule en un clic, y compris sur les documents.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, sans engagement : l'abonnement n'est pas reconduit automatiquement.
Y a-t-il un support ?
Oui, en français (email / WhatsApp). Prioritaire pour Pro et Business.
Prêt à reprendre le contrôle de votre commerce ?
Démarrez 15 jours d'essai gratuit — toutes les fonctions, sans carte bancaire.